文字要對應這一次繳交。
證件浮水印應寫明已確認的收件對象與實際用途，視需要加上日期。可從下方範本開始，替換所有括號欄位。文字宜簡短，確保匯出後讀得清楚；只有「影本」或「僅供驗證」無法說明這次交付的對象與用途。
僅供[收件對象]辦理[用途]使用 — [日期]
先確認收件方接受浮水印。
某次申請可用的浮水印，在另一個流程可能不被接受。先確認哪些資訊必須完整可見，以及系統是否接受附加文字。租屋、開戶、到職報到的要求不會到處相同。請另外保存未編輯的原圖，才能依實際要求準備版本。
比較單條與重複浮水印。
單條浮水印較簡潔，重複圖樣則分布較廣，但可能蓋到更多文字。目前網頁工具可調整重複方式、角度、字級、顏色與不透明度，不支援自由拖曳位置。請依這份證件檢查預覽，不要套用一組通用數值。
讓必要資訊保持清楚可讀。
檢查人像、證件號碼及收件方要求的資訊。降低不透明度會使浮水印變淡，提高則更明顯。若文字壓到重要內容，可調整角度或字級，再放大與原圖比較。浮水印是用途標記，不是加密，也無法保證防止修改與濫用。
檢查匯出成品，不只看預覽。
匯出新的 JPG 或 PNG 後，在工具之外開啟，檢查錯字、未填欄位、圖檔邊緣及放大後的可讀性。若需要正反面一頁 PDF，可使用 PDF 工具內建的選用浮水印，避免照片已標記後再重複疊加。請保留原圖。