先確認需要一頁，還是一個檔案。
正反面合併成一頁，是把兩張照片排在同一張 PDF 頁面上；將兩個頁面合併成一個檔案，仍可能是兩頁。先確認收件方接受的格式。若表單分別要求正反面圖檔，就不要合併。
先準備兩張清晰、裁好邊緣的照片。
分別拍攝正反面，讓證件平放、光線均勻，並保留完整邊角。先用照片編輯器裁掉桌面背景，再檢查反光。網頁工具支援每張不超過 20 MB、4,000 萬像素的 JPG、PNG 與 WebP，不會自動裁切或校正透視。
將正反面放進對應欄位。
開啟正反面 PDF 工具，依序選擇正面與背面，再選上下或左右排列。第一個欄位會出現在上方或左側。照片方向不對可旋轉，順序顛倒可交換；旋轉不會自動裁掉背景。
紙張大小與證件尺寸分開選。
依收件方要求選 A4 或 US Letter。ID-1 卡片模式會依方向將圖檔放進 85.60 × 53.98 mm 的範圍；符合頁面模式則會放大。護照內頁及其他比例的證件不是 ID-1 卡片，請保留比例並確認成品大小。
下載後，在其他閱讀器檢查 PDF。
下載後確認 PDF 只有一頁，兩面完整、順序正確且方向朝上。放大檢查必要資訊，再比對上傳容量限制。網頁在瀏覽器中處理圖檔，不會保留備份，也不會自動將結果傳到 App。