先看上传说明。
表单要求图片时选 JPG，要求 PDF 或固定页面排版时选 PDF。如果两者都可以，再看你需要单张图片，还是把正反面放在同一页。优先遵守对方接受的格式和容量上限。
检查正反面是否需要分别上传。只有在对方接受时，合成一个 PDF 才有意义。PDF 并不会天然更安全、更正式，也不代表更容易通过核验。
单张水印图片可以用 JPG 或 PNG。
拍摄的证件或护照页面通常可以先考虑 JPG。PNG 是无损格式，适合图形或边缘清晰的文字，但文件可能更大。无论哪种格式，都无法修好拍糊的照片，应从清晰原图开始。
水印工具会导出一份新的 JPG 或 PNG。选对方接受的格式，下载后检查即可。反复用不同编辑器保存 JPG，可能叠加压缩损失。
需要固定页面排版时，选择 PDF。
一页 PDF 可以在指定的 A4 或 Letter 纸张上放好证件正反面，适合对方要求同页、或需要控制打印排版的情况。这和把两个 PDF 页面合并成两页文件不同。
证件卡包 PDF 工具从两张图片开始，保留原有比例，并提供卡片尺寸和适合页面两种模式。它不接受现成 PDF 作为输入，也不会把图片变成经过核验或可编辑的证件数据。
检查下载文件的大小，别只看扩展名。
把文件名从 .jpg 改为 .pdf 并不会转换格式。包含照片的 PDF 也可能比原 JPG 更大。PDF 工具会比较高质量 JPEG 和 PNG 的编码体积，但不保证压到 100 KB 之类的固定大小。
如果表单拒绝文件，先看清具体限制，并确认选中的就是完成版。必要时，从清晰、贴近证件边缘裁好的图片重新生成，不要为了缩小体积把人像和必要文字压得看不清。
无论哪种格式，发送前都做一次检查。
打开已保存的文件，检查方向和必要信息，确认对方接受水印。PDF 还要检查页数和纸张尺寸。通过已核实的方式提交完成版，并单独保留未经编辑的原文件。