Klären, wer die Kopie wofür benötigt.
Anfragen nach Ausweisen können während Bewerbung oder Arbeitsbeginn kommen. Prüfen Sie Organisation, Verfahrensstand und Zweck über bekannte Kontakte oder ein offizielles Portal.
Diese Checkliste betrifft die Datei. Sie legt weder zulässige Arbeitgeberanforderungen noch die Eignung einer Kopie für eine bestimmte Prüfung oder die Regeln Ihres Landes fest.
Dateianforderungen schriftlich bestätigen lassen.
Fragen Sie nach Dokument und sichtbaren Angaben. Klären Sie Bilder oder PDF, getrennte oder kombinierte Seiten. Eine ordentliche Datei hilft nicht, wenn das System sie nicht annimmt.
- Vorderseite, Rückseite oder beides klären.
- Akzeptiertes Dateiformat und Größenlimit prüfen.
- Nachfragen, ob Wasserzeichen akzeptiert werden.
- Den bestätigten Übermittlungsweg des Arbeitgebers nutzen.
Nicht für jeden Arbeitgeber, Beruf oder jedes Land gilt dieselbe Dokumentenliste.
Eine lesbare Kopie im gewünschten Layout erstellen.
Klare Fotos oder Scans ohne Blendung und ohne abgeschnittene Angaben verwenden. Lesbarkeit prüfen. Vorder- und Rückseite möglichst gleich ausrichten.
Für ein einseitiges PDF nutzen Sie das PDF-Tool für Vorder- und Rückseite ordnet beide Bilder untereinander oder nebeneinander an, behält ihre Proportionen bei und bietet A4 oder US Letter.
Das Tool nutzt vorhandene Bilder. Es scannt, beschneidet und prüft Dokumente nicht automatisch.
Ein akzeptiertes Wasserzeichen hinzufügen.
Wenn Wasserzeichen akzeptiert werden, beziehen Sie die Kennzeichnung auf diese Übergabe:
Für [Arbeitgeber] — nur zum Arbeitsbeginn — [Datum]
Alle Platzhalter ersetzen. Das Datum dient als Hinweis, nicht als Ablaufregel. Deckkraft und Position so wählen, dass erforderliche Angaben lesbar bleiben.
Nutzen Sie das Wasserzeichen-Tool mit Vorlage zum Arbeitsbeginnoder entdecken Sie die Sammlung aller Textvorlagen. Ein Wasserzeichen garantiert keinen Schutz vor Wiederverwendung und wird nicht überall akzeptiert.
Die heruntergeladene Datei prüfen und dann weitergeben.
Die fertige Datei öffnen und Text, Seitenzahl, Ausrichtung und erforderliche Angaben prüfen. Die endgültige Version auswählen, nicht versehentlich Original oder Entwurf.
Für regelmäßiges Scannen und Ordnen bietet IDPouch fürs iPhone steht als separate App zur Verfügung. Website-Ergebnisse werden nicht automatisch in die App übertragen.
Einseitiges Ausweis-PDF erstellen →