Prepara las copias de identificación para tu nuevo trabajo.

Confirma quién necesita la copia y para qué.

Pueden pedirte identificación durante la selección o la incorporación. Antes de enviarla, confirma la organización, la fase del proceso y la finalidad con un contacto conocido o un portal oficial.

Esta lista ayuda a preparar el archivo. No determina qué puede exigir una empresa, si una copia basta para una comprobación ni las normas de tu país.

Pide los requisitos del archivo por escrito.

Pregunta qué documento y datos necesitan. Confirma si debes enviar imágenes, PDF, páginas separadas o una sola página. Un archivo ordenado no sirve si su sistema no lo acepta.

• Confirma si necesitan una cara o ambas.
• Comprueba el formato y el tamaño admitidos.
• Pregunta si aceptan marcas de agua con la finalidad.
• Usa el canal de entrega verificado de la empresa.

Prepara una copia nítida con la distribución solicitada.

Usa una foto o escaneo nítido, sin reflejos ni datos recortados. Revísalo a un tamaño legible. Si fotografías ambas caras, mantén la misma orientación.

Si te piden un PDF de una página, la herramienta de PDF de anverso y reverso permite colocar ambas caras en vertical o una al lado de otra. Conserva las proporciones y admite A4 o Carta.

Esta herramienta usa imágenes existentes; no escanea, recorta ni verifica documentos automáticamente.

Añade una marca de agua aceptada.

Si aceptan copias con marca de agua, adapta el texto a esta entrega:

Para [Empresa] — Solo para la incorporación al trabajo — [Fecha]

Sustituye todos los campos entre corchetes. La fecha aporta contexto, no establece caducidad. Ajusta opacidad y posición para mantener legibles los datos necesarios.

Usa la herramienta de marcas de agua para incorporación laboral, o consulta la biblioteca completa de plantillas. Una marca de agua no garantiza que no se reutilice la copia y puede no admitirse en todos los trámites.

Revisa el archivo descargado y entrégalo.

Abre el archivo final y revisa texto, páginas, orientación y datos. Comprueba que adjuntas la versión terminada, no el original sin modificar ni un borrador anterior.

Para escanear y organizar documentos con frecuencia, IDPouch para iPhone ofrece un flujo independiente en la app. Los archivos de la web no se transfieren automáticamente.