Avant d’envoyer une pièce d’identité à un bailleur.

Vérifiez d’abord la demande, puis préparez le fichier.

Si un bailleur ou une agence demande une pièce, n’envoyez pas immédiatement l’original de votre photothèque. Confirmez d’abord qui la demande, pourquoi et comment l’envoyer.

Utilisez des coordonnées vérifiées indépendamment. Une adresse de logement ou un logo familier dans un message ne suffit pas à identifier son expéditeur.

Vérifiez le format exact accepté.

Il n’existe pas de format unique pour tous les dossiers de location. Le destinataire peut demander une face, un PDF, une photo ou un dépôt particulier. Vérifiez ses consignes.

• Quel document et quelles faces faut-il fournir ?
• Le recto et le verso doivent-ils être réunis ou séparés ?
• Une copie avec filigrane d’utilisation est-elle acceptée ?
• Y a-t-il une taille maximale ou un format de papier imposé ?

Ce guide concerne la préparation du fichier. Il ne détermine pas quelles pièces un bailleur peut demander dans votre pays.

Préparez une copie lisible.

Éclairez uniformément, gardez les bords nécessaires et évitez les reflets sur la photo ou le texte. Remettez l’image à l’endroit et vérifiez sa lisibilité avant modification.

Pour réunir les deux faces sur une page, utilisez l’outil suivant : outil PDF recto verso sur une page. Vos deux images y sont placées sans déformation. Choisissez A4 ou US Letter selon les consignes du destinataire.

Si le destinataire l’accepte, indiquez son nom et l’utilisation.

Si les copies marquées sont acceptées, un texte précis est plus utile que « COPIE ». Par exemple :

Pour [Agence immobilière] — dossier de location [Référence] uniquement — [Date]

N’utilisez que les informations que vous souhaitez montrer sur la copie. La référence est facultative. Vérifiez le texte et la lisibilité des détails utiles.

Le Outil de filigrane pour pièce d’identité crée une nouvelle image sans écraser l’original. Le filigrane ne garantit ni l’absence d’abus ni l’impossibilité de le retirer.

Vérifiez le fichier final avant l’envoi.

Ouvrez l’image ou le PDF téléchargé hors de l’outil. Vérifiez les pages, les deux faces, l’orientation, le texte et la lisibilité. Assurez-vous de joindre la bonne version.

Envoyez le fichier uniquement par le canal vérifié. Notez ce que vous avez transmis et à qui. Si la demande ou la destination change, vérifiez à nouveau avant l’envoi.