大家さんに本人確認書類を送る前に。

添付する前に、依頼の内容を確認。

大家さんや不動産会社に本人確認書類を求められたら、元の写真をすぐに送る前に、誰が、何のために、どの方法でコピーを求めているかを確認しましょう。

ご自身で確認した連絡先を使ってください。物件の住所や見覚えのあるロゴがあるだけでは、送信者が本物とは判断できません。

まずはひと言、確認を：

「必要な書類とファイル形式、正式な提出方法を教えていただけますか？」

すべての賃貸申込に共通するファイル要件はありません。指定の面・PDF・写真・専用のアップロード手順など、提出先の指示を確認し、推測で準備しないようにしましょう。

このガイドはコピーの準備についての説明です。お住まいの地域で大家さんがどの書類を求められるかを判断するものではありません。

均一な明るさで、必要な端をすべて入れ、写真や文字の上に光が反射していないか確認してください。加工する前に正しい向きにして、読める大きさで開きましょう。

両面を同じページにする必要がある場合は、書類を1ページにまとめるPDFツールで、縦横比を変えずに2枚を配置できます。提出先の指示に合わせてA4またはUS Letterを選んでください。

透かしが認められる場合、「COPY」だけでなく具体的に記載すると用途が伝わります。文例：

[不動産会社]宛 — 物件[参照番号]の賃貸申込手続きにのみ使用 — [日付]

共有するコピーに表示してよい内容だけを記載してください。参照番号は任意です。文章を確認し、重要な情報が読める状態にしてください。

こちらの書類の透かしツールは新しい画像を作成し、元のファイルは上書きしません。透かしの削除やコピーの悪用を防ぐ保証はありません。

ダウンロードした画像やPDFをツールの外で開き、ページ数・両面・向き・透かしの誤字・読みやすさを確認してください。意図したコピーを添付しているかも確かめましょう。

確認済みの方法でのみ送付し、何を誰に渡したか記録しておきましょう。依頼や送付先が突然変わった場合は、送る前にもう一度確認してください。