Zuerst die Anfrage prüfen, dann den Anhang vorbereiten.
Bei einer Ausweisanfrage von Vermieter oder Agentur nicht sofort das Originalfoto senden. Zuerst prüfen, wer die Kopie weshalb benötigt und wie sie übermittelt werden soll.
Nutzen Sie unabhängig bestätigte Kontaktdaten. Eine bekannte Adresse oder ein vertrautes Logo in einer Nachricht beweist nicht, wer sie gesendet hat.
„Welches Dokument in welchem Dateiformat benötigen Sie, und über welchen bestätigten Weg soll ich es senden?“
Das akzeptierte Format genau klären.
Es gibt kein einheitliches Dateiformat für alle Mietbewerbungen. Gefragt sein können bestimmte Seiten, PDF, Fotos oder ein Upload-Verfahren. Vorgaben prüfen statt raten.
- Welches Dokument und welche Seiten werden benötigt?
- Sollen beide Seiten auf einem Blatt oder getrennt stehen?
- Wird eine Kopie mit Verwendungszweck akzeptiert?
- Gibt es ein Größenlimit oder ein vorgeschriebenes Papierformat?
Diese Anleitung erklärt die Vorbereitung einer Kopie, nicht welche Identitätsnachweise Vermieter vor Ort verlangen dürfen.
Eine gut lesbare Kopie vorbereiten.
Gleichmäßig beleuchten, erforderliche Ränder sichtbar lassen und Spiegelungen über Foto oder Text vermeiden. Vor Änderungen aufrecht drehen und lesbar öffnen.
Für beide Seiten auf einem Blatt nutzen Sie das Tool für Ausweise auf einer PDF-Seite. Die Bilder werden ohne Verzerren eingepasst. Wählen Sie A4 oder US Letter nach Vorgabe des Empfängers.
Wenn akzeptiert, Empfänger und Zweck kennzeichnen.
Wenn gekennzeichnete Kopien akzeptiert werden, ist ein konkreter Text hilfreicher als „KOPIE“. Zum Beispiel:
Für [Immobilienagentur] — nur für Mietbewerbung [Referenz] — [Datum]
Nur Angaben verwenden, die auf der geteilten Kopie stehen sollen. Eine Referenz ist optional. Text und wichtige Dokumentangaben auf Lesbarkeit prüfen.
Die Wasserzeichen-Tool für Ausweise erstellt ein neues Bild und überschreibt das Original nicht. Die Kennzeichnung garantiert weder Schutz vor Missbrauch noch vor Entfernung des Wasserzeichens.
Die fertige Datei vor dem Senden prüfen.
Heruntergeladenes Bild oder PDF außerhalb des Tools öffnen. Seitenzahl, beide Seiten, Ausrichtung, Text und Lesbarkeit prüfen. Sicherstellen, dass die gewünschte Kopie angehängt ist.
Nur über den überprüften Weg senden. Notieren Sie, was Sie wem geschickt haben. Ändern sich Anfrage oder Ziel unerwartet, prüfen Sie beides erneut.
Wasserzeichen mit Zweck vorbereiten →