賃貸の申し込み
確認済みの不動産会社や提出先を記載。
[提出先]宛 — 賃貸申込手続きにのみ使用 — [日付]
コピーに添える、
用途が伝わるひと言を。
提出先・用途・日付から始めましょう。
かっこ内を置き換えて、用途を具体的に。
入社手続き
雇用主と、依頼された用途を具体的に記載。
[勤務先]宛 — 入社手続きにのみ使用 — [日付]
アカウントの申し込み
透かしを入れる前に、提出先が求める書類の要件を確認してください。
[提出先]宛 — アカウント申込手続きにのみ使用 — [日付]
宿泊の予約
予約番号は、共有するコピーに記載してよい場合だけ入れてください。
[宿泊施設]宛 — 予約[予約番号]の手続きにのみ使用 — [日付]
指定した本人確認手続き
かっこ内を置き換えてください。「本人確認用」だけでは用途が十分に伝わりません。
[提出先]宛 — [具体的な用途]の確認にのみ使用 — [日付]
用途を自分で入力
元の書類が読めるよう、短くまとめましょう。
[提出先]宛 — [用途]にのみ使用 — [日付]
用途に合わせて書き換えましょう。
「本人確認用」だけで十分ですか？
大まかな用途は示せますが、提出先や具体的な手続きがわかりません。必要に応じて組織名と手続きを記載しましょう。透かしは表示であり、技術的に再利用を制限するものではありません。
日付は入れたほうがいいですか？
日付は、いつコピーを渡したかを示す参考になります。記載は任意で、提出先に指定がある場合もあります。書き出し前に確認してください。ツールがコピーの有効期限を決めることはありません。
この文例なら必ず受理されますか？
いいえ。提出先や手続きによって必要なファイルは異なります。透かしや加工の前に要件を確認し、必要な情報が読める状態を保って、原本を別に残してください。